في عالم الأعمال الخليجي اليوم، حجم البيانات يتضاعف يومياً، والقرار الإداري أصبح يعتمد على سرعة الوصول للمعلومة الصحيحة في اللحظة الصحيحة.
لكن مع هذا الزخم، كثير من المؤسسات لا تزال تتعامل مع الأرشفة كأنها خزنة إلكترونية، تحفظ الملفات ولا تفهمها.

الحلقة الرابعة من بودكاست المساعد الذكي للتحول الرقمي تأخذك في عمق التحول من الأرشفة التقليدية إلى الأرشفة الذكية — حيث النظام ما يكتفي بتخزين المستند، بل يقرأه، يفهمه، ويقترح تصنيفه باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعرّف الضوئي على النصوص (OCR) وتحليل اللغة الطبيعية (NLP).

في هذا الحوار بين منى والمهندس حمد بن سالم، يتم تناول أسئلة جوهرية مثل:

• كيف تساعد خوارزميات الذكاء الاصطناعي المؤسسات على تحويل ملفاتها إلى بيانات قابلة للتحليل؟

• ما العلاقة بين الأرشفة الذكية و"حوكمة البيانات"؟

• وكيف نحافظ على الخصوصية والأمان في بيئة النظام الذكي؟

الحلقة تمزج بين الجانب التقني والبعد الإداري، وتعرض رؤية حمد الواقعية حول كيفية بناء أرشيف “يتعلم” من المستخدمين ويتطور معهم خطوة بخطوة.
ستتعرف على مفاهيم مثل التصنيف التلقائي، الميتاداتا، دورة حياة الوثيقة، الأرشفة الاستباقية، وستكتشف كيف يمكن للنظام أن يتحول من مجرد أداة إلى "مستشار معلومات" يخدم القرار التنفيذي.

هذه الحلقة ليست موجهة للمبرمجين فقط، بل لأي قائد أو صاحب قرار يريد أن يفهم كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يحوّل أرشيف شركته من عبء إداري إلى أصل تشغيلي يولّد كفاءة وأمان وسرعة.