لم تعد الاجتماعات مجرد تجمعاتٍ دورية لتبادل الأفكار، بل أصبحت محورًا استراتيجيًا لإدارة المعرفة، واتخاذ القرارات، وتحفيز التغيير داخل المؤسسات. ومن هنا يأتي هذا الكتيب الشامل ليُعيد تعريف مفهوم الاجتماع المؤسسي من منظورٍ حديثٍ وذكي، يعتمد على التكنولوجيا، ويعزّز الإنتاجية والحوكمة في بيئة العمل.

يرافقك الكتيب في رحلة متكاملة تبدأ من مرحلة التخطيط الرقمي والتحضير الذكي، حيث يتناول أساليب إعداد جدول الأعمال إلكترونيًا، وتحديد الأهداف بدقة، وتنظيم الدعوات والمشاركين عبر المنصات الرقمية مثل Microsoft Teams وGoogle Calendar، مرورًا بمرحلة إدارة الاجتماع لحظة بلحظة من خلال أدوات التفاعل الفوري، وضبط الإيقاع والمداخلات بفاعلية، وصولًا إلى توثيق المحاضر إلكترونيًا ومتابعة تنفيذ القرارات عبر أنظمة ذكية مثل DocSuite لإدارة الاجتماعات المؤسسية.

يهدف هذا الكتيب إلى تمكين القادة والمديرين والفرق التنفيذية من تحويل الاجتماعات من عبءٍ روتيني إلى أداة فاعلة لصنع القرار وتعزيز الأداء المؤسسي، من خلال خطوات عملية مدروسة ونماذج تطبيقية مستوحاة من قصص نجاح حقيقية لمؤسسات سعودية وعالمية اعتمدت على الرقمنة في تطوير منظومة الاجتماعات.

كما يعرض الكتيب أحدث الاتجاهات العالمية في مجال الأتمتة والتكامل بين الأنظمة المؤسسية (ERP وHR وMeeting Systems)، ويوضح كيف يمكن للأرشفة الإلكترونية الذكية والتوقيع الرقمي أن ترفع من مستوى الحوكمة، وتضمن الشفافية في متابعة القرارات والتوصيات بعد الاجتماعات.

ويُختتم الكتيب بخطة عملية من خمس مراحل تساعد المؤسسات على التحوّل نحو الاجتماعات الذكية بالكامل، تشمل:

1. تقييم الوضع الحالي لإدارة الاجتماعات.

2. إعداد دليل داخلي للاجتماعات الرقمية يحدّد السياسات والأدوار.

3. اختيار الأدوات والمنصات التقنية المناسبة.

4. تدريب الفرق على مهارات التفاعل وإدارة الوقت الرقمي.

5. قياس الأثر والتحسين المستمر لفعالية الاجتماعات.

إن هذا الكتيب ليس مجرد دليلٍ نظري، بل منهج تطبيقي متكامل يمكن للمؤسسات تبنّيه لتعزيز التواصل المؤسسي وتحقيق نتائج ملموسة عبر منظومة اجتماعات أكثر ذكاءً، مرونةً، وفعالية.

💠 لتحميل الكتيب الكامل بصيغة PDF اضغط هنا