دراسة الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف

إعداد: د. ناهد محمد علام – جامعة أسوان

نشر في: مجلة كلية الآداب، جامعة بني سويف – العدد 67 (أبريل – يونيو 2023)

ملخص الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف

تُعد الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف من المواضيع البالغة الأهمية في ظل تسارع التحول الرقمي، وازدياد الحاجة إلى أدوات مرنة وآمنة لحفظ الوثائق واسترجاعها، فقد أصبحت المؤسسات الأرشيفية تعتمد بشكل متزايد على هذه التقنية لما توفره من مزايا تتجاوز القدرات التقليدية، ولما لها من دور كبير في تحقيق الاستدامة المعلوماتية.

نشأة وتطور مفهوم الحوسبة السحابية

تشير الدراسة إلى أن الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف تعود فكرتها إلى عام 1997، لكنها انطلقت فعليًا في الألفية الجديدة بعد تبنيها من قِبل شركات مثل Google وIBM، تُعرف الحوسبة السحابية بأنها نموذج لتقديم خدمات حوسبية عبر الإنترنت دون الحاجة للبنية التحتية الداخلية، وقد بدأت تظهر بشكل كبير في المؤسسات الأرشيفية بفضل ما تقدمه من إمكانات حفظ وتحليل وتوزيع للبيانات الرقمية بسهولة.

أنواع الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف

توضح الدراسة وجود عدة أنواع لـ الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف، وهي:

السحابة العامة: متاحة للجميع وتُستخدم في المهام غير الحساسة.

السحابة الخاصة: مخصصة لمؤسسة واحدة وتوفر تحكمًا أكبر.

السحابة الهجينة: تدمج بين النوعين السابقين لتحقيق التوازن.

السحابة المجتمعية: تُستخدم من قبل مؤسسات ذات أهداف أو نشاط مشترك.

كل نوع من هذه الأنواع يخدم أهدافًا محددة في إطار الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف حسب متطلبات الأمن والخصوصية وسرعة الأداء.

فوائد الحوسبة السحابية في الأرشفة الرقمية

من أهم ما تطرقت إليه الدراسة هو استعراض فوائد الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف، حيث تشمل:

• الوصول السريع للوثائق من أي مكان.
• خفض التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية.
• سهولة التعاون والعمل الجماعي على نفس المستند.
• إمكانية التوسع حسب الحاجة.
• حماية الوثائق من التلف والضياع.
• العمل المستمر دون انقطاع.

تُظهر الدراسة أن الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف توفر بيئة مرنة وآمنة وفعالة، مما يسهل المهام اليومية للأرشيفيين، ويعزز من فاعلية العمليات الإدارية والمعلوماتية داخل المؤسسة.

التحديات والسلبيات الخاصة بالحوسبة

رغم المزايا المتعددة، تواجه الحوسبة السحابية واستخداماتها في الأرشيف بعض التحديات، مثل:

• الاعتماد الكلي على الإنترنت في الوصول إلى البيانات.
• مخاطر الأمان والخصوصية خاصة عند استخدام مزودي خدمة أجانب.
• إشكالات قانونية متعلقة بتخزين البيانات خارج الحدود الجغرافية.
• احتمال فقدان البيانات أو تعرّضها للقرصنة في حال ضعف الحماية.
• الالتباس في الملكية الفكرية للبيانات والمستندات.

وقد أشارت الدراسة إلى ضرورة وجود لوائح تنظيمية واضحة ومحدثة لمواكبة استخدام الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف بشكل آمن ومستدام.

أبرز الخدمات السحابية المفيدة في الأرشيف

استعرضت الدراسة بعض التطبيقات التي تُعد من أبرز أدوات الحوسبة السحابية واستخداماتها في الأرشيف، مثل:

Google Drive: منصة تخزين سحابي شهيرة تتيح تحرير المستندات ومشاركتها.

Dropbox: يوفر مزامنة الوثائق عبر عدة أجهزة.

OneDrive: خاص بشركة مايكروسوفت ويتيح تحرير ملفات Office بسهولة.

Evernote وGoogle Docs: لتدوين وتحرير المستندات الأرشيفية.

ICloud وAmazon Drive: لخدمات تخزين مؤمنة وبسعة عالية.

تساعد هذه الخدمات في تعزيز فعالية الأرشفة الرقمية وتمكين الأفراد من العمل على وثائقهم بمرونة في ظل بنية تقنية متقدمة.

مع العلم أن نظام دوك سويت يقدمها خدمات أكثر شمولية تخدم جميع القطاعات والمؤسسات، يمكنكم التعرف على النظام من هنا.

تجارب عربية ناجحة

قدّمت الدراسة نماذج حية توضح نجاح الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف على المستوى العربي، منها:

تجربة مملكة البحرين: حيث تم تحويل أكثر من 70% من أنظمتها الحكومية إلى بيئة سحابية، مما أسهم في خفض التكاليف بنسبة تجاوزت 60%.

الأرشيف الوطني الإماراتي: تبنى الأرشفة السحابية ضمن استراتيجية شاملة للتحول الرقمي، مما ساهم في تعزيز استدامة السجلات الرقمية الدائمة.

مستقبل الحوسبة السحابية في الأرشيف

خلصت الدراسة إلى أن مستقبل الحوسبة السحابية واستخداماتها في الأرشيف يتجه نحو المزيد من التكامل مع الذكاء الاصطناعي والبلوك تشين لتحسين أمان الوثائق، وتسهيل استرجاعها، وإضافة طابع زمني إلكتروني لها، كما أشارت إلى ضرورة اعتماد منهجية تحليل المخاطر قبل الشروع في نقل الوثائق الحساسة إلى بيئة سحابية.

أوصت د. ناهد علام في دراستها بضرورة:

• تأهيل العاملين على تقنيات الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف.
• مراجعة التشريعات الخاصة بحماية البيانات.
• استخدام مزودي خدمات سحابية موثوقين.
• تبني سياسات أمنية قوية لحماية الوثائق.
• التقييم الدوري لأداء الأنظمة السحابية.

إن الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف لم تعد خيارًا تقنيًا بل أصبحت ضرورة حتمية لكل مؤسسة تطمح إلى إدارة حديثة للبيانات تتماشى مع متطلبات العصر الرقمي.

وبين المزايا العديدة والتحديات الجدية، يظل الرهان على توظيف هذه التقنية بشكل حكيم، وبما يضمن حماية الوثائق، وتيسير الوصول إليها، وتحقيق الكفاءة المؤسسية، وبذلك، فإن مستقبل الأرشيف الرقمي مرهون إلى حد كبير بمدى فاعلية تطبيق الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف وفق إطار استراتيجي متكامل.

يمكنك تحميل دراسة الحوسبة السحابية واستخداماتها في مجال الأرشيف الآن.